Ostolaskujen sähköinen käsittely
27.01.2017
Laskutusosoitteemme on muuttunut
Hyvä yhteistyökumppani,
Olemme siirtyneet ostolaskujen sähköiseen käsittelyyn ja verkkolaskujen vastaanottoon tehostaaksemme toimintaamme. Verkkolaskuoperaattorinamme toimii Maventa Oy.
Verkkolaskutustietomme ovat:
|
Yrityksemme tiedot
|
|
Nimi
|
Y-tunnus
|
Verkkolaskuosoite
|
|
Maint Way Oy
|
2389308-3
|
003723893083
|
|
Välittäjätiedot
|
|
Välittäjävaihtoehdot
|
Välittäjätunnus
|
|
Jos verkkolaskujen välittäjänne on operaattori esim. Itella, Basware yms. välittäjätunnus on
|
003721291126
|
|
Jos verkkolaskujen välittäjänne on pankki esim. Nordea, Osuuspankki yms. välittäjätunnus on
|
DABAFIHH
|
Huom! Pyydämme olemaan tarkkana välittäjätunnuksen kanssa, jotta laskut saapuvat ongelmitta perille.
Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme toimittamaan ostolaskut suoraan skannauspalveluun paperisena tai sähköpostitse alla olevan ohjeen mukaisesti.
PAPERILASKUJEN LASKUTUSOSOITE JA OHJEISTUS
Maint Way Oy
23893083
PL 100
80020 Kollektor Scan
Tärkeitä huomioita paperilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun
· On erittäin tärkeää, että vain lasku ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa.
· Älä laita skannauspalveluun maksumuistutuksia tai perintäkirjeitä, koska ne eivät ole laskuja.
· Sarjanumerotieto tulee olla myös paperilaskulla laskutusosoitteen osoitekentässä yrityksen alapuolella, ei ainoastaan kuoressa.
· PDF-laskulla sarjanumeroa ei tarvitse olla osoitekentässä, koska vastaanottavan yrityksen tunnistaminen tehdään sähköpostiosoitteen perusteella.
· Monisivuisia laskuja ei saa jakaa useaan kirjekuoreen.
· Laskut on tulostettu korkealaatuisella tulostimella.
· Laskun sivuja ei saa liittää yhteen millään tavalla (nitojalla tms.).
· Laskulla on loppusumma.
SÄHKÖPOSTILASKUJEN VASTAANOTTAJA JA OHJEISTUS
invoice-23893083@kollektor.fi
Tärkeitä huomioita sähköpostilaskujen lähettämiseen skannauspalveluun
· Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina PDF-muodossa
· Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää laskun kaikki sivut ja muut liitteet
· Yksi sähköposti voi olla maksimissaan 10Mb
· PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
· PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
· Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210x297mm eli A4
· Tiedoston nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjainmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9
Muut materiaalit voitte välittää sähköpostiin: info@maintway.fi
Mikäli teillä tulee jotain kysyttävää, olkaa yhteydessä!
Ystävällisin terveisin,
Maint Way Oy
Takaisin uutisiin | 
